О технике, которая поможет в разы увеличить КПД, рассказывает Екатерина Беспятых – эксперт по тайм-менеджменту для женщин, автор бестселлера "Успеть всё. Тайм-менеджмент для женщин".
Сбор данных
Формирование режима дня можно поделить на этапы. Первый из них – сбор данных.
– Вам нужно будет завести ежедневник или использовать заметки в телефоне. В течение недели вы будете фиксировать все свои действия от момента пробуждения до отхода ко сну, – говорит эксперт. – Самое важное – отслеживать время, посвящаемое разным занятиям.
Анализ
В первую очередь нужно обратить внимание на действия, занимающие более 20 минут.
– Честно составленный ежедневник выдаст отвлекающие от дел занятия: например часы в социальных сетях. Разумеется, бесцельный просмотр контента нужно сократить, – советует эксперт.
Оптимизация
Когда ежедневник изучен и проанализирован, пора приниматься за финальный этап.
– Работа должна проходить по двум направлениям: сокращение безрезультатного времени и защита от эмоциональных и интеллектуальных перегрузок, – говорит Екатерина.
Фрилансеры могут добавить к списку домашние дела, перетягивающие время на себя. Чтобы решить проблему, для быта нужно выделить конкретные часы, не пересекающиеся с профессиональной деятельностью: хаотичное переключение внимания идёт в ущерб всем сферам жизни.
63 процента россиян отвлекаются на личные дела в рабочее время, сообщает РБК.
3 удобных тайм-трекера
- Toggl - приложение поможет отслеживать, сколько времени тратите на отдельные задачи. Построит диаграмму задач и расскажет, на что вы тратите своё время.
- Listta - планировщик дел, удобный органайзер задач и событий. Поможет своевременно выполнять задачи и организовать распорядок дня.
- Timesheet - приложением вы можете управлять с помощью голосовых команд. Отслеживает время за компьютером и количество рабочих часов.